7 darmowych generatorów faktur dla freelancerów

Jeśli jesteś freelancerem, otrzymywanie wynagrodzenia na czas ma kluczowe znaczenie. Jednak tworzenie profesjonalnych faktur może być czasochłonne i żmudne. Nie wspominając już o tym, że wysyłanie faktur online może być kosztowne, ponieważ podlegają one opłatom manipulacyjnym.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy uważasz się za doświadczonego freelancera, istnieje kilka darmowych generatorów faktur, które nie pobierają opłat za utworzenie i wysłanie faktury, jak niektóre inne programy do fakturowania. Oto 7 darmowych generatorów faktur dla freelancerów, które mogą sprawić, że proces fakturowania będzie płynniejszy i bardziej przystępny cenowo.

1. Darmowy Generator Faktur

Free Invoice Generator to popularne narzędzie do generowania faktur online, które jest proste w użyciu. Wykorzystuje ono podstawowy szablon faktury, w którym można dodać swoje logo, a także informacje o nadawcy i odbiorcy. Następnie należy wypełnić każdą pozycję z usługą, stawką i ilością, aby uzupełnić fakturę. W dolnej części faktury znajduje się również sekcja uwag, w której można dodać instrukcje dotyczące płatności.

Dzięki Free Invoice Generator nie otrzymujesz żadnych narzędzi do śledzenia płatności ani innych zasobów księgowych. Zamiast tego wystarczy pobrać utworzoną fakturę i przesłać ją do systemu klienta lub po prostu wysłać ją e-mailem.

2. PayPal

PayPal to popularna witryna do przetwarzania płatności, która umożliwia również wysyłanie faktur. Wysłanie profesjonalnej faktury za pomocą PayPal jest łatwe, o ile masz adres e-mail odbiorcy. Druga osoba będzie musiała posiadać konto PayPal, aby opłacić fakturę.

Faktury mogą być opłacane za pośrednictwem salda PayPal lub konta bankowego połączonego z kontem PayPal. PayPal pobiera opłatę za każdą wysłaną fakturę, która stanowi procent kwoty transakcji. Tworzenie faktur i zarządzanie nimi jest jednak bezpłatne. PayPal pomoże Ci zachować porządek dzięki unikalnemu numerowi faktury i opcji pobrania kopii faktury w formacie PDF.

Jeśli w roku podatkowym otrzymasz ponad 20 000 USD płatności, PayPal wyśle Ci formularz 1099-K ze wszystkimi transakcjami do wykorzystania podczas składania zeznania podatkowego.

3. Zoho

Zoho to system operacyjny dla firm, który zapewnia bezpłatne szablony faktur do pobrania. Zoho ma kilka płatnych usług, ale możesz korzystać z funkcji fakturowania po zarejestrowaniu bezpłatnego konta.

Umożliwia ona tworzenie i wysyłanie nieograniczonej liczby faktur, śledzenie płatności i zarządzanie wydatkami. Aplikacja oferuje również takie funkcje jak przypomnienia o opóźnieniach w płatnościach, cykliczne faktury za jednym kliknięciem oraz obsługę wielu walut. Chociaż darmowa wersja Zoho jest ograniczona, nadal jest to doskonała opcja dla małych firm i freelancerów, którzy chcą zaoszczędzić pieniądze.

4. Invoice Simple

Invoice Simple to kolejna opcja dla przyjaznych dla użytkownika darmowych generatorów faktur, z których mogą korzystać freelancerzy. W podstawowym planie za 6,99 USD miesięcznie można utworzyć do trzech faktur miesięcznie, więc jest to idealne rozwiązanie dla początkujących freelancerów lub osób, które mają tylko kilku klientów. Usługę można przetestować w ramach bezpłatnego okresu próbnego, co pozwala na wysłanie przynajmniej niektórych początkowych faktur za darmo.

Invoice Simple ma podstawowy interfejs użytkownika i funkcje, takie jak profesjonalne szablony, niestandardowy branding, sekcja rabatów i płatności online. Możesz także śledzić swoje wydatki i czas spędzony na projektach, aby pomóc w tworzeniu dokładnych faktur. Invoice Simple umożliwia również wysyłanie klientom linku do faktury i akceptowanie płatności kartą kredytową dla wygody.

5. Invoice 2 Go

Invoice 2 Go to popularny darmowy kreator faktur, który oferuje kilka innych płatnych narzędzi przynoszących korzyści właścicielom małych firm. Jeśli jednak chcesz tylko utworzyć bezpłatną fakturę, możesz użyć narzędzia do fakturowania, aby dodać swoje dane kontaktowe, opis usługi, warunki płatności i termin płatności.

Następnie można wysłać fakturę online bezpośrednio ze swojego konta lub pobrać fakturę w formacie PDF i wysłać ją klientowi pocztą elektroniczną. W szablonie faktury znajduje się również sekcja uwag, w której możesz podać warunki płatności, które chcesz przekazać klientowi.

6. Excel lub Arkusze Google

Inną prostą opcją na stworzenie darmowej faktury jest skorzystanie z Excela lub Arkuszy Google. Jeśli nie masz pakietu Microsoft Office, skorzystaj z Dokumentów Google, aby utworzyć bezpłatną fakturę, którą możesz wysłać do klientów. Utwórz własny profesjonalny szablon faktury lub uzyskaj pozwolenie na skopiowanie istniejącego pustego szablonu faktury online dla programu Excel.

Ta opcja jest najlepsza, jeśli masz klientów, którzy wymagają tylko faktury do pobrania w formacie PDF i mogą wysłać płatność za pośrednictwem bezpośredniej wpłaty jako przelewu bankowego. Szablon faktury można dostosować tak, aby zawierał dane kontaktowe, logo, instrukcje dotyczące płatności i nie tylko. Następnie wystarczy aktualizować szablon co miesiąc o usługi, które zostały wykonane w ramach każdego projektu.

7. Stripe

Stripe to globalna platforma płatnicza dla dużych i małych firm. Stripe oferuje dwie opcje profesjonalnych generatorów faktur dla freelancerów i właścicieli firm. Będziesz jednak musiał uiścić niewielką opłatę za fakturę w wysokości 0,4% lub 0,5% kwoty płatności.

W zależności od sposobu płatności klienta, Stripe pobiera również pewne opłaty za przetwarzanie płatności. Korzystanie ze Stripe zapewnia kilka korzyści, takich jak hostowana strona faktury, bezpieczny portal klienta, automatyczne pobieranie płatności i niestandardowe funkcje, takie jak opłaty za opóźnienia, dodatkowe opłaty i inne. Łatwo jest utworzyć nową fakturę i śledzić płatność.

Możesz również mieć pewność, że Stripe przeleje pieniądze bezpośrednio na twoje konto, więc nie będziesz musiał zajmować się opłatami za przelewy ani regularnie kontaktować się z klientami.

Ostatnie słowa o darmowych generatorach faktur

Fakturowanie jest nieodłącznym elementem bycia freelancerem, a do wyboru masz kilka opcji oprogramowania i szablonów do fakturowania. Jeśli chodzi o płatne narzędzia, takie jak Freshbooks i Quickbooks, otrzymasz zaawansowane narzędzia i zasoby, które pomogą Ci zarządzać fakturami, śledzić płatności i nie tylko. Usługi te zaczynają się od około 15 do 17 USD miesięcznie.

Ale jeśli dopiero zaczynasz lub wolisz nie płacić za oprogramowanie, darmowe generatory faktur są również doskonałą opcją. Wybierając darmowy generator faktur, weź pod uwagę, w jaki sposób klienci wolą Ci płacić. Niektórzy klienci wolą płacić kartą kredytową, podczas gdy inni korzystają z PayPal lub przelewu bankowego.

Ważne jest, aby omówić procedury fakturowania i opcje płatności na wczesnym etapie, aby zarówno Ty, jak i Twoi klienci byli na tej samej stronie. Bez względu na to, na co się zdecydujesz, zawsze możesz przetestować różne opcje fakturowania i zmienić narzędzia, gdy znajdziesz to, co działa najlepiej dla Ciebie.